¿Cómo gestionar las inscripciones y matrículas de mis alumnos?

La inscripción se realiza a través de formularios online en los que los alumnos pueden elegir directamente la clase en la que entrenar.

En el menú de configuración es donde creas tus formularios y todos los campos para la recogida de información que necesitas.

Empieza creando las distintas categorías de tu escuela deportiva.

Estas categorías puedes asignarlas a los formularios para organizarte mejor y facilitar a los padres la elección de su clase.

Hemos creado una serie de campos para ti. Puedes utilizarlos y añadir otros personalizados que se ajusten a tu tipo de club.

Estos campos son de tipo Perfil y de tipo Licencia.

Puedes conocer y aprender cómo organizamos la información en el gestor de competiciones CLUPIK.

Lo importante es recordar que Perfil se corresponde con los datos personales de un alumno (nombre, apellido, dirección, número de teléfono, etc) y Licencia con los datos de la matrícula o inscripción (categoría, clase, horario, etc).

De este modo un Perfil (persona) puede estar inscrito en más de una clase y disciplina. Si tu club tiene clases de natación y de fútbol, pueden inscribirse por separado, y tú tener la base de datos más organizada.

Los formularios puedes personalizarlos según tus necesidades. Puedes tener un solo formulario que sea igual para todas tus disciplinas y categorías; o puedes tener un formulario personalizado para cada disciplina y categoría.

Lo importante es que puedes personalizarlo completamente. Pidiendo los datos personales, documentación, acreditaciones y consentimientos que sean necesarios para cada una de tus clases.

Es en los formularios donde también puedes configurar los precios de las inscripciones.

Si tienes cualquier duda, pregúntanos directamente por el chat y te ayudamos con la configuración.