Conceptos básicos: Perfil, licencia y participante

El módulo de Licencias permite llevar un registro fácil y preciso de todas las personas que pertenecen a tu entidad: jugadores, cuerpo técnico, directivos y árbitros. En definitiva, cualquier persona de tu organización.

Conceptos básicos

La flexibilidad que ofrece te permite configurar multitud de formularios en base a tus necesidades y con todos los campos que desees en distintos formatos. Pero antes de continuar es importante entender el esquema básico del módulo de licencias:

Debes entender estos tres niveles de datos como un conjunto de formularios relacionados jerárquicamente entre sí: 

1. El primer nivel corresponde al Perfil. Incluye información única de una persona dentro de una organización. Se corresponde con aquellos datos que no cambian con el tiempo. Y que cada usuario debe incluir una sola vez en la plataforma: Nombre, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento o sexo son algunos de los más importantes y representativos.

2. En el segundo nivel encontramos Licencias. Podemos definir licencias como la información que acredita a un perfil a ser titular de información de ámbito deportivo. Es información que varía cada temporada e incluye campos tan característicos como la categoría, el club, el tipo de licencia que estamos tramitando, política de protección datos y cualquier otra información adicional de relevancia que sea útil para la ordenar la inscripción de esa licencia a una competición. 

3. En el tercer y último lugar encontramos los formularios de Participantes. Solo un perfil en posesión de una licencia validada puede tramitar un formulario de participante. Estos formularios incluyen información específica de una competición. Son campos con información que, a generalmente, solo se tienen en cuenta para determinadas competiciones. Un ejemplo es el campo dorsal.

Configurar licencias

Para empezar a configurar Licencias ve al menú de Configuración de tu de Organizador. 

• Campos: Los campos son distintos formatos en que podemos recabar información de personas (jugadores, técnicos, clubes, directivos, personal de la Organización) para incluir en nuestros formularios. Un campo se puede adaptar al tipo de información que queremos recoger en función de nuestras necesidades. Pueden ser de tipo fecha, texto libre, numérico, web, correo electrónico, fichero, casilla de verificación o listado. Y estos pueden ser únicos o no. Un campo que sea único impide que la información incluida en ese campo pueda ser idéntica entre más de un perfil, licencia o participante. Por ejemplo, si incluimos en nuestros formularios de perfil el campo "correo electrónico" y lo marcamos como único, no podremos tener más de un usuario con el mismo correo electrónico.

• Formularios: Los formularios son conjuntos de campos que conforman un proceso de registro y se configuran de forma específica para cada ámbito o fin. Ya hemos visto más arriba la relación entre ellos y el fin de cada uno de los tres tipos de formularios existentes en CLUPIK: Perfil, Licencia y Participante.

• Cargos: Los cargos es un campo específicamente vinculados a los formularios de licencias. Nos permiten crear subtipos de licencias bajo un mismo formulario, permitiendo una organización más efectiva y precisa de nuestras licencias. Por ejemplo, una licencia de cuerpo técnico puede incluir cargos como el de médico, delegado, entrenador, fisioterapeuta, preparador físico.

• Reglas de Numeración: La numeración son identificadores alfanuméricos únicos que podemos incluir en nuestras licencias. El sistema permite crear reglas de numeración propias e incluirlas en los formularios de licencias, de esta forma, cada vez que una licencia es generada recibe un identificador único.